Um sistema que atende cada cliente, organiza cada processo e vigia cada prazo — no WhatsApp do escritório, em português, vinte e quatro horas por dia.
"Foi anotado na agenda certa?"
Os prazos vivem em cadernos, telemóveis e na memória de quem está mais ocupado. Basta um esquecer.
"Quem respondeu àquele cliente?"
Mensagens de WhatsApp a entrar a toda a hora, perguntas repetidas, e ninguém com a certeza do que já foi dito.
"Há novidades no meu processo?"
O mesmo pedido, cinco vezes por semana, por cliente. Tempo de advogado gasto a dizer "ainda estamos a tratar".
"Onde está aquele documento?"
Contratos, procurações e petições espalhados por e-mails e pastas. Encontrar leva mais tempo do que redigir.
Recebe cada contacto no WhatsApp, identifica o assunto, recolhe os dados do caso e abre a ficha — antes de chegar à sua mesa.
Regista cada prazo processual no instante em que surge e avisa a tempo. Nunca mais um prazo perdido por distracção.
Responde ao "há novidades?" com o estado real do processo, na hora, sem interromper o trabalho do advogado.
Guarda, organiza e encontra contratos, procurações e petições em segundos — por cliente, por processo, por data.
O número do escritório que já usam passa a ser atendido também pelo assistente. Os clientes não notam diferença — só rapidez.
Ensinamos-lhe as vossas áreas, os vossos modelos de documento e o vosso tom. Se já têm software de processos, ligamo-lo a ele.
Atende, regista, vigia e responde. Vocês ficam com as decisões; o assistente fica com a repetição.
Valores ilustrativos do caso-base — a confirmar com dados reais do primeiro escritório-piloto.
Veja-o a funcionar com um caso do seu escritório. Demonstração de 20 minutos, no seu WhatsApp.